Articolazione degli uffici

DLgs 14 marzo 2013, n. 33
articolo 13 comma 1 lettere a, b, c, d

Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni

1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali. 


 


Nota:

Ufficio gestione del patrimonio immobiliare

Denominazione ufficio di livello non dirigenziale: Area appalti ed edilizia

Competenze

Ottimizzare e valorizzare il patrimonio immobiliare dell'Ateneo, favorendo l'efficienza energetica e la sostenibilitą. Coordinare progetti edilizi manutentivi, garantendo tempi, budget e qualitą. Favorire l'innovazione e la modernizzazione infrastrutturale. Ambiti di Responsabilitą - Elaborare e attuare strategie per lo sviluppo, la conservazione e l'adattamento del patrimonio immobiliare dell'Ateneo, allineandosi alle esigenze istituzionali e ai piani di crescita sia a breve che a lungo termine. - Curare l'aggiornamento delle informazioni tecnico-contabili del patrimonio immobiliare e mobiliare dell'Ateneo. - Curare i rapporti con soggetti esterni per la gestione del patrimonio immobiliare (MIC, MEF, Agenzia del Demanio, Enti Locali, etc.). - Assicurare la gestione delle procedure di dismissione, dei contratti di locazione, comodato, concessione di beni immobili unitamente allo svolgimento delle relative procedure di evidenza pubblica e negoziate e delle convenzioni. - Aggiornamento e validazione dati unitą immobiliari catastali. - Assicurare la gestione dei rapporti con amministratori di condominio in immobili presso i quali l'Ateneo ha sede, anche attraverso la partecipazione alle assemblee condominiali. - Curare l'attivitą estimativa dei beni immobili con redazione di perizie di stima. - Assicurare la corretta gestione inventariale del patrimonio mobiliare dell'Ateneo, gestendo direttamente o presidiando i procedimenti di carico scarico inventariale. - Garantire la pianificazione e la gestione efficiente delle attivitą di manutenzione, ristrutturazione e ampliamento degli spazi, assicurando conformitą normativa e operativitą. - Garantire il servizio di manutenzione delle aree verdi in tutte le sedi dell'Ateneo, migliorando la fruibilitą degli spazi esterni in accordo con l'Ufficio Edilizia. - Collaborare all'adozione di strategie per l'efficientamento energetico, favorendo soluzioni innovative per la sostenibilitą ambientale e l'uso responsabile delle risorse energetiche, anche con il reperimento di finanziamenti. - Gestire le utenze, elaborazione e controllo dei dati, censimento dei contratti, verifica dei consumi e della corretta esecuzione del servizio. - Garantire i processi di affidamento per appalti pubblici e servizi, assicurando la regolaritą procedurale, la gestione ottimale delle risorse e il monitoraggio efficace dei contratti. - Garantire l'aggiornamento dei dati tecnico-contabili relativi al patrimonio immobiliare e sviluppare progetti di innovazione e miglioramento continuo delle infrastrutture-edilizie. - Promuovere la digitalizzazione dell'intero ciclo di vita degli asset, attraverso l'introduzione dell'utilizzo di strumenti digitali e innovativi orientati agli scambi dei flussi informativi necessari per monitorare le attivitą, gestire i rischi e supportare le decisioni dell'Ateneo (BIM). - Presidiare e Gestire l'approvvigionamento dei vettori energetici di Ateneo (contrattuale, tecnica e finanziaria) - Indirizzare, coordinare e monitorare l'andamento delle attivitą affidate all'esterno ed i rapporti con i fornitori (commesse), ivi comprese le attivitą di verifica e collaudo - Garantire la rendicontazione tecnica degli interventi per una loro corretta gestione amministrativa, contabile e finanziaria. - Coordinare le risorse dell'ufficio e le relazioni con i responsabili degli altri Uffici dell'Ateneo.

Contatti

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